Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Irodai asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja a napi irodai működést és adminisztratív feladatokat lát el. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. Feladatai közé tartozik a dokumentumkezelés, időpont-egyeztetés, ügyfélszolgálati teendők ellátása, valamint a vezetőség és a munkatársak adminisztratív támogatása.
Az irodai asszisztens kulcsszerepet játszik a vállalat gördülékeny működésében. Fontos, hogy képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni, határidőket betartani, és diszkréten kezelni a bizalmas információkat. A pozíció betöltője gyakran első kapcsolatként szolgál az ügyfelek és partnerek számára, így elengedhetetlen a professzionális megjelenés és udvarias kommunikáció.
A munkakör magában foglalja a beérkező és kimenő levelek, e-mailek kezelését, irodai eszközök és készletek nyilvántartását, valamint a megbeszélések és rendezvények szervezését. Emellett a pénzügyi adminisztrációban is részt vehet, például számlák előkészítésében vagy költségelszámolások kezelésében.
A sikeres pályázó magabiztosan használja az irodai szoftvereket, különösen a Microsoft Office programcsomagot, és képes gyorsan alkalmazkodni új rendszerekhez. Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat, de pályakezdők jelentkezését is várjuk, akik motiváltak és tanulni vágyók.
Ha szeretsz rendszerezni, jól kommunikálsz, és szívesen dolgozol csapatban, akkor ez a pozíció neked való. Csatlakozz hozzánk, és légy része egy dinamikus, támogató munkakörnyezetnek, ahol értékelik a precizitást és a megbízhatóságot.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Ügyfelek és látogatók fogadása
- Rendezvények és megbeszélések szervezése
- Számlák és költségelszámolások előkészítése
- Kapcsolattartás a beszállítókkal és partnerekkel
- Irodai rend és szervezettség fenntartása
- Vezetőség adminisztratív támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (érettségi)
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Precizitás és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Előnyt jelent hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Udvarias és professzionális fellépés
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már ügyfélkapcsolati szerepben?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkahelyén?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hajlandó-e új készségek elsajátítására?
